Zintegrowany system dwukierunkowej komunikacji z Urzędem
Systemem „E-Urząd” można objąć URZĄD wraz z JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI.
Niemniej jednak należy obiektywnie stwierdzić, że jest to system dość kosztowny
, a ponadto jego wdrożenie wymaga poświęcenia odpowiedniej ilości czasu (konfiguracja
poszczególnych elementów, wprowadzanie danych, szkolenia pracowników, konsultacje
merytoryczne, itd.).
Jest to system, który stworzony został w odpowiedzi na szerokie zapotrzebowanie
urzędów.
Przygotowane rozwiązanie oparte jest na systemie „e-Gmina”, z tym że może być przeznaczony
także do obsługi jedynie urzędu, zamiast pełnego systemu obiegu dokumentów. W takim
przypadku zamiast systemu EOD oferowane jst rozwiązanie e-Kancelaria w której wyłączone
są te opcje systemu EOD, które nie są bezpośrednio związane z załatwianiem spraw
przez Internet. Uwaga: System „E-Urząd” może być w dowolnym momencie rozbudowany
do pełnej wersji „e-Gmina”(z zaliczeniem ceny zapłaconej za e-Urząd).
Cena systemu „e-Urząd” została ustalona na poziomie bardzo konkurencyjnym,
do zaakceptowania dla każdego urzędu , nawet dla najmniej zasobnych urzędów gmin.
Jednocześnie oferowane oprogramowanie jest na najwyższym poziomie i spełnia wszystkie
standardy – możecie się o tym Państwo sami przekonać, wystarczy wejść na stronę
http://egmina.cebip.pl/applications/cebip
gdzie jest umieszczona demonstracyjna wersja systemu.
System e-Urząd pozwala w pełni wywiązać się z obowiązków nałożonych na urzędy administracji
publicznej, zgodnie z licznymi przepisami o informatyzacji. Oferujemy rozwiązanie
kompletne, bardzo nowoczesne, sprawdzone w innych urzędach, proste w obsłudze, dobrze
działające, dostosowane do faktycznych potrzeb i możliwości finansowych urzędu.
W skład systemu e-Urząd wchodzą następujące moduły:
- Serwer Elektronicznych Formularzy (publikowanie
e-formularzy na www, wypełnianie i podpisywanie przez Interesantów, podpisywanie
cyfrowo, wysyłanie do Urzędu);
- Elektroniczna Skrzynka Podawcza z modułem bezpieczeństwa
HSM (odbieranie formularzy z serwera, wystawianie nadawcy Urzędowego Poświadczenia
Odbioru, przesyłanie dokumentu w postaci elektronicznej do e-Kancelarii – istnieje
możliwość połączenia z dowolnym systemem obiegu dokumentów posiadanym przez Urząd,
przy pomocy udostępnionych WebServices);
- System doręczeń dokumentów w postaci elektronicznej
(doręczanie dokumentów w postaci elektronicznej z Urzędu do dowolnych adresatów
zewnętrznych;
- e-Kancelaria (przyjmowanie dokumentów w postaci
elektronicznej z elektronicznej skrzynki podawczej, wysyłanie dokumentów na zewnątrz
w postaci elektronicznej, dodatkowo posiada wszystkie funkcjonalności typowe dla
systemów obiegu dokumentów);
- e-BOI (Elektroniczne Biuro Obsługi Interesanta)
- portal dostępowy dla mieszkańców na www – zapewnia łatwy dostęp dla mieszkańców
do wszystkich informacji potrzebnych im przy załatwianiu spraw w formie elektronicznej,
- Moduł umozliwiający składanie bezpiecznego podpisu elektronicznego
oraz jego weryfikowanie za pomocą kwalifikowanego certyfikatu.
Funkcjonalności systemu e-Urząd są zgodne z wymogami określonymi w przepisach
dotyczących informatyzacji, w tym w szczególności wynikającymi z przepisów:
- rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 r. w sprawie warunków
organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym
(Dz.U.05.200.1651) - dotyczy wysyłania pism DO URZĘDU;
- rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 listopada 2006
r. w sprawie sporządzania i doręczania pism w formie dokumentów elektronicznych
(Dz.U.06.227.1664) - dotyczy wysyłania pism Z URZEDU;
jak również z przepisami Instrukcji Kancelaryjnej oraz Jednolitym Rzeczowym Wykazem
Akt.
Zamów produkt 